Nykyaikaisessa yritystoiminnassa omaisuudenhoito on aina ollut perustavanlaatuinen mutta työlästä tehtävä. Perinteinen "manuaalinen inventaario, viivakoodin skannaus, paperipohjainen tallennus" on toimistolaitteista ja tuotantotyökaluista kirjaston kokoelmiin ja lääketieteellisiin instrumentteihin. Se on tehoton, mutta myös altis virheille. RFID-teknologian (Radio Frequency Identification) käyttöönotto muuttaa tilannetta hiljaa ja lisää "älyä" omaisuudenhallintaan.
Mikä on RFID-tekniikka?
RFID on kontaktiton automaattinen tunnistustekniikka. Se käyttää lukijan lähettämiä radiotaajuisia signaaleja tunnistettujen kohteiden automaattiseen tunnistamiseen ja asiaankuuluvan tiedon hakemiseen. Toisin kuin viivakoodit, jotka vaativat yhden-on-yhdelle, läheisen-alueen, hyvin valaistun-skannauksen, RFID-tunnisteet tukevat erän lukemista, tunkeutumista esteiden läpi ja pitkän-etäisyyden tunnistusta, mikä laajentaa huomattavasti omaisuudenhallinnan mahdollisuuksia.
Miten RFID tehostaa omaisuudenhallintaa?
Ensinnäkin se mahdollistaa tehokkaan eräinventoinnin, mikä parantaa merkittävästi työn tehokkuutta.
Perinteisessä omaisuudenhallinnassa tuotteen inventointi vaatii usein sen viivakoodin manuaalista paikantamista ja skannausta. RFID tukee "ryhmälukemista"-lukija voi tunnistaa samanaikaisesti kymmeniä tai jopa satoja tunnisteita. Esimerkiksi palvelinhuoneessa, joka on täynnä laitehyllyjä, henkilökunnan jäsen voi yksinkertaisesti kävellä kädessä pidettävän RFID-lukijan kanssa, ja kaikki merkityt laitteet tallennetaan automaattisesti. Koko varaston varasto, joka kesti päiviä, voidaan lyhentää vain yhteen tai kahteen tuntiin.
Toiseksi se vahvistaa{0}}omaisuuden reaaliaikaista seurantaa ja estää tehokkaasti omaisuuden menetyksen.
Asettamalla kiinteitä RFID-lukijoita tärkeimpiin sisäänkäyntiin, uloskäynteihin tai kriittisiin kohteisiin, yritykset voivat saada aikaan omaisuuden "liikkeentunnistuksen". Kun merkitty omaisuus siirretään pois määritetyltä alueelta ilman lupaa, järjestelmä laukaisee automaattisesti hälytyksen ja tallentaa ajan, sijainnin ja vastuuhenkilöt. Arvokkaille työkaluille, kannettaville tietokoneille, lääketieteellisille laitteille ja muille katoamis- tai varkausalttiille esineille tämä toimii tehokkaana teknologisena suojana.
Kolmanneksi se yksinkertaistaa koko omaisuuden elinkaaren hallintaa ja parantaa tietojen tarkkuutta.
RFID voi integroitua taustahallintajärjestelmiin ja päivittää automaattisesti kunkin omaisuuden tilan ja sijainnin omaisuuden kirjautumisesta-, hankinnasta, siirrosta, ylläpidosta ja hävittämiseen. Esimiesten ei enää tarvitse luottaa manuaaliseen raportointiin päästäkseen käsiksi tärkeimpiin tietoihin, kuten "kuka käyttää, missä se on ja onko se takuun alainen", välttääkseen jatkuvia ongelmia, kuten epäsopivia tietueita ja puuttuvia resursseja.
Shenzhen Ascend IoT Technology Co., Ltd.:n mukaan RFID-teknologian soveltaminen omaisuudenhoidossa ei ole vain työkalujen päivitystä, vaan myös johtamisfilosofian muutos. Se muuttaa "omaisuutta etsivät ihmiset" "omaisuuksiksi, jotka raportoivat automaattisesti itsestään", delegoimalla monimutkaisen inventointityön järjestelmille ja signaaleille, jolloin johtajat ja työntekijät voivat keskittyä arvokkaampiin tehtäviin. Kun RFID-tunnisteiden kustannukset laskevat edelleen ja IoT-teknologia kehittyy, on ennakoitavissa, että yhä useammat yritykset ottavat tämän tekniikan käyttöön, mikä todella ohjaa omaisuudenhallinnan tehokkaalle, tarkalle ja läpinäkyvälle "älykkäälle aikakaudelle".